About this position
Job Description
Job Description
Descripción General:
Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales.
Funciones Esenciales del Puesto:
- Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia.
- Preparar y enviar Booking Request.
- Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings
- Mantener “Master Order File” al dia.
- Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario
- Trabajar facturas de suplidores.
- Preparar Reportes: Precontainer y Recap, entre otros.
- Actualizar Lista Suplidores según sea necesario.
- Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando las mismas sean costo/efectivas.
- Estar al pendiente de las variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado.
- Analizar inventarios.
- Comunicación constante con Consolidador y trabajar los Proof of Delivery (POD).
- Trabajar Facturas de carga suelta.
- Preparar Manifiestos para las Consolidaciones.
- Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS.
- Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario.
- Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
- Organizar y entrar en sistema toda documentación necesaria para completar el proceso de SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes.
- Digitalizar documentación para la carga en tránsito (ordenes, facturas, etc)
- Verificar Notificación de Embarques y asegurar información esta correcta y completa.
- Recopilar Facturas para proceso SURI, mientras verifica y valida Precios en Factura vs Orden.
- Enviar Carta de Introducción (café y azúcar) y solicitar Ponche Agricultura (pollo y huevos).
- Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes.
- Cambio de Precios - Conseguir autorización del Comprador en discrepancia de Precios (cuando amerite) y hacer cambio en sistema.
- Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones/Facturas)
- Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
Destrezas y Habilidades requeridas:
- Bilingüe (español / ingles)
- Eficiente en Excel (al menos Intermedio)
- Eficiente en la organización del flujo de trabajo y establecer prioridades
- Poder trabajar bajo presión
- Tener algún conocimiento/experiencia en Logística.
Educación/ Experiencia Mínima requerida:
- Grado Asociado
Condiciones de Trabajo:
Debe poder manejar un alto volumen de documentos.
Location and commute
Caguas, PR 00725.
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How to apply
Review the vacancy and complete the application on the employer or recruitment partner’s website. Requisition ID: WJ-3082869528.